Ufficio Supporto Tecnico per la Contabilità

Fornisce supporto tecnico amministrativo per tutte le attività preliminari necessarie alla chiusura e approvazione del Bilancio di Esercizio ed effettua la manutenzione, l’analisi e la configurazione di nuove funzionalità del software Easy nonché supporta tutti gli utenti Easy di Ateneo..

L'ufficio inoltre supporta:

  • l’utenza, manutenzione, analisi e configurazione di nuove funzionalità del software Easy;
  • le attività necessarie all’elaborazione dei pagamenti stipendiali e dei versamenti di ritenute e contributi mensili;
  • tutte le attività preliminari necessarie alla chiusura ed approvazione del bilancio di esercizio di seguito indicate:
    • analisi mandati e reversali non esitati;
    • quadratura dei conti istituto cassiere - conto transitorio mandati istituto cassiere – conto transitorio reversali;
    • quadratura dei conti di stato patrimoniale relativi alle immobilizzazioni materiali e immateriali e controllo di coerenza con la situazione patrimoniale di Ateneo;
    • procedura di ammortamento per tutti i cespiti;
    • quadratura del fondo economale per tutto l’Ateneo;
    • quadratura dei conti relativi all’IVA, debiti per IVA da split payment istituzionale, debiti per IVA da split payment commerciale, Iva a debito e a credito, Erario conto IVA;
    • quadratura dei movimenti finanziari (pre-accertamenti e vincoli) in partite di giro relativi ai conti EP oggetti di analisi.

Cura:

  • la gestione della procedura compensi incentivanti e del servizio certificazione crediti;
  • la comunicazione delle informazioni relative alla scadenza, alla liquidabilità e al pagamento delle fatture alla piattaforma certificazione crediti del MEF e monitoraggio dei debiti;
  • la gestione dell'attività in materia di fatturazione elettronica;
  • la registrazione degli ordinativi finanziari a regolarizzazione dei sospesi stipendiali emessi dall’Istituto cassiere e agli Enti;
  • i controlli per le quadrature e per il ripristino di eventuali disponibilità su UPB e voci di bilancio;
  • le scritture in contabilità economico-patrimoniale.

IL PERSONALE

Capo ufficio
Roberta De Vitis