ATTIVITÀ
Svolge l'attività di supporto e di organizzazione di tutti i processi amministrativi e normativi in carico alla Ripartizione, gestisce la programmazione delle attività interne, il reporting periodico verso altre strutture dell’Amministrazione e tutte le funzioni di supporto alla Direzione della Ripartizione.
L'Ufficio si occupa di:
- supporto per tutti gli adempimenti in materia di Performance, Trasparenza e Prevenzione della Corruzione;
- supporto nella gestione del flusso documentale della Ripartizione;
- supporto nella redazione di Relazioni tecniche consuntive;
- supporto alle attività dirigenziali connesse alla gestione delle presenze/assenze del personale;
- monitoraggio del budget e predisposizione richieste di variazioni/storni sul budget della Ripartizione;
- gestione e inserimento in “Anagrafe delle Prestazioni / Perla PA” dei dati delle autorizzazioni rilasciate al personale docente e tecnico amministrativo;
- gestione e abilitazione “utenze” in “Anagrafe delle Prestazioni / Perla PA”;
- pubblicazione in "Amministrazione trasparente" di tutti i documenti e le informazioni di competenza della Ripartizione;
- fase istruttoria delle autorizzazioni per l'espletamento di incarichi extra-istituzionali al personale docente, ricercatore e tecnico amministrativo;
- rilascio e gestione amministrativa delle tessere ministeriali mod. AT e BT al personale dipendente e ai loro familiari;
- supporto informatico al personale della Ripartizione nella gestione dei processi;
- implementazione e gestione servizi web della Ripartizione erogati al personale;
- reportistica ed elaborazione dati: elenchi personale formazione, trasmissione delle informazioni da parte dell’amministrazione ai CUG, etc.;
- INPA - Pubblicazione e gestione bandi nel portale del Dipartimento della Funzione Pubblica.
IL PERSONALE
Capo ufficio
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- Andrea De Luca
- Maria Concetta Mangia