Garantisce il supporto a tutte le strutture dell’Ateneo per l’erogazione dei servizi di carattere generale attivabili a domanda individuale ovvero di struttura. Si occupa della gestione dei contratti generali dell’Università: Pulizia, Vigilanza e Portierato.

L'ufficio cura:

• gli adempimenti in tema di Performance, Trasparenza e Anticorruzione;
• la redazione e presentazione dei progetti di servizio civile nazionale, la selezione e la gestione amministrativa dei volontari;
• le gestione amministrativa e contabile e la logistica relativa all'organizzazione di seminari e convegni e mostre da parte delle strutture universitarie;
• le gestione amministrativa e contabile e la logistica relativa all'uso di spazi universitari da parte di terzi per l’organizzazione di eventi occasionali (concorsi, seminari, mostre, ecc).

Gestisce:

• il contratto di vigilanza, il contratto di portierato, il contratto di pulizie, il servizio di lavanderia foresterie, il servizio di consegna dei documenti interni e il contratto di primo soccorso;
• il servizio posta di Ateneo: smistamento corrispondenza in entrata, affrancatura e invio corrispondenza in uscita;
• il parco vetture dell’Amministrazione Centrale escluse dal limite normativo e monitoraggio parco autovetture;
• l’utenza delle foresterie: accoglienza, assistenza e gestione amministrativa studenti e docenti italiani e stranieri (logistica, documenti questura, documenti ufficio entrate, documenti immigrazione) in raccordo con le strutture richiedenti l’alloggio.

Effettua:

• analisi funzionali degli spazi dell’Università anche con riutilizzo di arredi esistenti;
• il monitoraggio dei crediti derivanti da contratti attivi per l’uso continuativo di spazi universitari da parte di terzi e dalle richieste di rimborso;
• la rendicontazione e l’addebito dei costi per l’utilizzo continuativo degli spazi universitari.

Progetta gli arredi e l’allestimento degli spazi (uffici, sale, biblioteche, aule, ecc).