ATTIVITÀ

Svolge attività di supporto e organizzazione di tutti i processi amministrativi e normativi in carico alla Ripartizione, gestisce la programmazione delle attività interne, il reporting periodico verso altre strutture dell’Amministrazione e tutte le funzioni di supporto al Direttore della Struttura.

L'Ufficio si occupa di:

• supporto: agli adempimenti in materia di Performance, Trasparenza e Prevenzione alla Corruzione; alla gestione del flusso documentale della Ripartizione; alla redazione di Relazioni tecniche consuntive e del Programma Triennale dei Lavori, Servizi e Forniture; alla gestione delle scadenze della Ripartizione; alle attività dirigenziali connesse alla gestione delle presenze/assenze del personale;
• funzioni di raccordo su procedure trasversali alla Ripartizione;
• gestione delle procedure di spesa nei limiti di autonomia della Ripartizione;
• monitoraggio del budget e predisposizione richieste di variazioni/storni sul budget della Ripartizione;
• supporto alle procedure connesse: al monitoraggio sanitario e alle missioni del personale della Ripartizione;
• supporto nella programmazione dei bisogni formativi del personale della Ripartizione
• gestione amministrativo contabile delle attività relative ai procedimenti della Direzione oltre che della gestione amministrativo contabile delle utenze energetiche e idriche dell'Ateneo;
• gestione degli adempimenti connessi: al Bilancio (proposte di previsione, variazioni, monitoraggio budget, monitoraggio rendicontazioni finanziamenti di terzi);  al sistema CUP, al monitoraggio delle opere pubbliche sulla BDAP;
• rendicontazione di competenza della Direzione (es. Bando Edilizia) dei finanziamenti di terzi (pubblici/privati) finalizzati agli interventi edilizi;
• supporto alla Direzione nell'attribuzione di funzioni tecniche, nella costituzione gruppi di lavoro e nella ripartizione del fondo incentivante ai sensi del Codice degli Appalti
• gestione dei rapporti con la Ripartizione Legale e Negoziale ai fini di coordinamento delle procedure con gli Uffici di Polo e gestione dei rapporti con la Ripartizione Risorse Umane e Finanziarie;
• gestione delle fasi di affidamento ed esecuzione in ambito di lavori, servizi e forniture di competenza della Direzione;
• gestione certificazioni esecuzione lavori, servizi e forniture;
• adempimenti normativi nei confronti dell’ANAC;
• gestione accessi a Banche Dati Edilizia ad accesso Univoco di Ateneo;
• supporto Amministrativo e Contabile alle seguenti strutture interne alla Ripartizione: Ufficio Sostenibilità e Mobilità, Area Sistemi Informativi, Area Infrastrutture Tecnologiche, Area Gestione Innovazione, ICT, Transizione Digitale e liquidazione fatture relative.

IL PERSONALE

Capo ufficio
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• Giovanni Candela
• Davide Salvatore Cafaro
• Antonella Martalò