L'Ufficio assicura la gestione della carriera della comunità studentesca per l'intero iter universitario dall'immatricolazione al conseguimento del titolo per i corsi di laurea, laurea magistrale e laurea a ciclo unico di Ateneo.

Cura la gestione di procedure, quali:

• rilascio certificazioni;
• rilascio certificazioni uso estero per studenti/esse extracomunitari/e;
• diploma supplement e controllo preventivo dei contenuti;
• trasferimenti in uscita; passaggi di corso; sospensioni di carriera e rinuncia agli studi;
• richiesta ritiro Diploma Scuola superiore;
• carriere Studenti/esse Atleti/e;
• istanze on line, ticket e sportello telematico (chat on line);
• carriere Studenti/esse part-time;
• Gestione carriere Studenti/esse detenuti;
• Gestione procedura immatricolazione da client ad anni di corso successivi al primo;
• Gestione procedura abbreviazione di corso per rinuncia/decadenza/seconda laurea/trasferimenti in entrata;
• Gestione procedura passaggi di corso in entrata (ricostruzione carriera ed invio documentazione al Settore Didattica dei Dipartimenti per convalida carriera pregressa);
• carriera double degree e joint degree percorsi internazionali;
• Istanze di contemporanea iscrizione;
• Carriere Studenti "PA 110 e lode";
• Centri di Accoglienza Studenti (CAS) nei vari plessi universitari;

Registrazione di:

• certificati di invalidità;
• permessi di soggiorno;
• manuale degli esami di profitto per vecchio ordinamento quadriennale/corsi ad esaurimento;
• modifiche dei piani di studio come da delibera dei Consigli Didattici;
• rimborsi/esoneri tasse ed agevolazioni economiche;
• delibere di cambio di corso, trasferimento, abbreviazione (seconde lauree, rinuncia, decadenza e delibere erasmus);
• contratti part-time;

Si occupa, inoltre, di:

• validazione badge;
• istruttoria dei procedimenti di carriera connessi alle sedute di laurea e compilazione delle schede di laurea;
• atti di ricongiunzione e di ricognizione;
• controllo posizioni contabili e riscontro pagamento tasse e contributi;  
• definizione concorsi per l’ammissione a tutti i Corsi di Studio a numero programmato, ad accesso libero su piattaforma Esse3;
• caricamento file esiti concorsi e abilitazioni delle procedure di immatricolazioni on line – caricamento graduatorie e aggiornamento date di scadenza delle immatricolazioni e versamenti prima rata;
• espletamento delle attività propedeutiche allo scorrimento delle graduatorie per i corsi a numero programmato;
• predisposizione decreto per annullamento esami di profitto e immatricolazioni;
• aggiornamento carriera per Esami extracurriculari come da delibera del Consiglio Didattico;
• rimborsi tasse che non rientrino nelle competenze di altri Uffici;
• generazione di report di dati, mediante le apposite funzioni disponibili nel sistema ESSE3, per motivate esigenze informative di uffici dell'amministrazione centrale, nell'osservanza delle disposizioni di legge in materia di trattamento dei dati personali (GDPR);
• decertificazioni e convenzioni Esse3

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PERSONALE

Capo Ufficio: 
Massimiliano Bove

• Gabriella Del Mastro
• Luigi D'Ippolito
• Raffaella Longo
• Anna Mele
• Silvia Micalizzi
• Rosaria Maria Neo

Data Ultimo Aggiornamento: 12/03/2025